编者按　实际上，如果你会使用word的文档结构图和目录，那么你就可以轻松地会写大部头著作了，而且在写的过程中，不会乱的。我之所以介绍这篇文章入选，就是要告诉各位，技术决定战术——懂得了技术，当然你的写作水平才能够真正得到提高。文中的图片均不能使用，图是随便配的。了解这个简介后，你就可以在word中试一试了。——老参谋

　　word文档结构图和目录

　　周华茂　2007-04-19　个人主页百度空间

　　在Word中，大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较熟悉，但是，你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性——大纲级别(如图1)。

　　实际上，段落的大纲级别在很多地方都非常有用，下面我们就来详细了解一下它的作用和应用(注意：下面的操作都是在Word XP中进行的，其他版本请参考使用)。

　　一、用大纲级别结合文档结构图快速定位

　　我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→文档结构图”(如图2)，如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。

　　利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便。

　　也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别，参考图1，除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。

　　这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面的“-”号或“+”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。

　　明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。

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